Funzionalità

Tutto quello che serve
al tuo studio

Schermate reali dal gestionale, in uso ogni giorno. Oltre 130 funzioni, un solo canone.

Schermate reali

Guardalo prima
di provarlo

Ventiquattro schermate prese dal gestionale in uso, non mockup disegnati per il sito. I nomi dei pazienti sono ridotti alle iniziali dalla Modalità Privacy.

Sistema Tessera Sanitaria
Da computer1 / 24

Sistema Tessera Sanitaria

Tutte le spese dell'anno con stato di invio riga per riga. Segni l'opposizione del paziente (resta nei tuoi documenti ma non nel suo 730), escludi le fatture B2B verso società e assicurazioni, poi invii. I codici fiscali sono mascherati dalla Modalità Privacy.

Agenda & prenotazioni
📅 Agenda

Agenda & prenotazioni

Il calendario che capisce come lavora uno studio: viste multiple, cicli di terapia e prenotazioni online sempre aperte.

  • 5 layout di calendario (giorno, settimana in 5 modalità, mese, roster operatori)
  • Drag & drop per spostare e riprogrammare gli appuntamenti
  • Cicli di terapia ricorrenti creati in un colpo solo
  • Prenotazioni online 24/7 dal sito
  • Servizi prenotabili configurabili
  • Conferma con token sicuro, senza login
  • Sync Google Calendar (feed iCal)
  • Indisponibilità operatori per ferie e assenze
  • Giorni di chiusura e festività
  • Multi-sede: ogni sede con orari, sale e operatori propri
  • Prezzo del servizio visibile nella pagina di prenotazione, se lo attivi
  • Sale dedicate con rilevamento conflitti
  • Turni operatori configurabili, ore fuori turno ombreggiate
  • Agenda condivisa che si aggiorna in tempo reale tra colleghi
  • Vincolo anti doppia prenotazione a livello di database
  • Colonne del calendario per operatore oppure per stanza
  • Cinque layout della vista settimana in multi-operatore: classica, timeline per persona, pile cronologiche, griglia con chip, roster con ASSEGNA sulle celle scoperte
  • Slot dell'agenda da 15 o 30 minuti, vista di partenza a scelta
  • Filtro stanze per trattamento (la TECAR solo dove c'è)
  • Lista d'attesa con proposta automatica degli slot liberi
Cartella clinica & AI
🧠 Cartella

Cartella clinica & AI

Una cartella vera: anamnesi, scale validate, mappa del dolore e il SOAP scritto dall'AI in due secondi.

  • AI · SOAP automatico (da 10 secondi di note a SOAP completo)
  • AI · Riassunto paziente, diagnosi probabile e piano di trattamento
  • AI · Seduta da foto: fotografi gli appunti a mano e diventano nota clinica
  • AI · Anamnesi vocale e dettatura in tutta la cartella
  • AI · Lettera per il medico curante generata dalla cartella
  • 13 scale validate (VAS, NDI, Oswestry, DASH, QuickDASH, LEFS e altre) compilabili anche dal paziente a distanza
  • Mappa del dolore con catene di irradiazione
  • Storico mappa del dolore (seduta 1 vs seduta 10)
  • Anamnesi prossima e remota strutturata
  • Red flags catalogate con spunte rapide
  • Oltre 160 test ortopedici (rachide, arto superiore, arto inferiore, neuro) con esito registrato
  • Questionario pre-visita inviato al paziente prima della prima seduta
  • Diario del dolore compilato dal paziente tra una seduta e l'altra
  • Campi clinici personalizzabili dallo studio
  • Terapista di riferimento del paziente
  • Obiettivi numerati e misurabili
  • Photo gallery e allegati medici
  • Consensi firmati a distanza + certificati di presenza in PDF
  • Trend automatico delle scale nel tempo

Detti la seduta. L'AI scrive il SOAP.

🎙️ Le tue note — 10 secondi

"lombalgia dx da 3 settimane, peggiora seduto, VAS 6, SLR negativo, ROM flessione limitata, fatto pompage e mobilizzazioni L4-L5, esercizi McGill a casa, rivedo giovedì"

→
✨ SOAP generato da FisioHub
SPaziente riferisce lombalgia destra insorta da 3 settimane, esacerbata dalla posizione seduta prolungata. VAS 6/10.
OSLR negativo bilateralmente. ROM lombare limitato in flessione. Ipomobilità segmentaria L4-L5.
AQuadro compatibile con lombalgia meccanica aspecifica, in fase subacuta.
PPompage e mobilizzazioni L4-L5 eseguite. Programma McGill domiciliare. Controllo giovedì.
Costi ricorrenti e finanziamenti dello studio in FisioHub
💶 Pagamenti

Pagamenti, contabilità & report

Sai sempre quanto entra, quanto manca e come va lo studio: pacchetti prepagati, costi, no-show e report che arrivano da soli.

  • Pacchetti prepagati con sconto e tracking del residuo
  • Acconti liberi con saldo in tempo reale
  • Storico versamenti completo
  • Alert scadenza pacchetto
  • Metodi di pagamento tracciati (contanti, POS, bonifico, Satispay)
  • Costi ricorrenti dello studio: affitto, utenze, commercialista, assicurazione, con data di inizio e fine
  • Report no-show con benchmark di settore (75–85%)
  • Da incassare per anzianità, lista stampabile
  • Performance per operatore e per trattamento
  • Report automatici via email (ogni lunedì e a fine mese)
  • Registro per il commercialista, export in CSV
Pareggio del mese, conto economico e ripartizione dei costi fissi in FisioHub
📊 Economia dello studio

Sai quando lo studio va in pareggio

Non solo quanto incassi: quanto ti costa lavorare, e da che giorno del mese in poi ogni seduta è margine vero.

  • Pareggio del mese: barra di avanzamento su incassato vs costi fissi, aggiornata seduta per seduta
  • Conto economico del periodo: ricavi meno costi fissi, con margine percentuale
  • Dove vanno i costi fissi, ripartiti per voce (affitto, finanziamenti, utenze...)
  • Finanziamenti e leasing degli strumenti, con canone, rate residue e costo totale sempre visibili
  • Contratto in PDF allegato e letto dall'AI: riconosce da sola canone, durata e tipo (leasing, noleggio o finanziamento)
  • Include o esclude il contante non fatturato dal calcolo, tu decidi
Calcolo automatico di quanto accantonare per le tasse in regime forfettario su FisioHub
🧾 Tasse

Quanto mettere da parte, senza fare i conti a mano

Specifico per chi lavora in forfettario: ogni mese vedi subito quanto tenere da parte per INPS e imposta sostitutiva, e quanto ti resta davvero in tasca.

  • Calcolo automatico su INPS gestione separata e imposta sostitutiva 5%
  • Totale da accantonare e netto residuo, aggiornati sul fatturato del periodo
  • Percentuale del fatturato che ti resta, a colpo d'occhio
  • Stima proporzionale sulle sole sedute fatturate — non sostituisce il commercialista, ma ti evita sorprese
Invio al Sistema Tessera Sanitaria in FisioHub
📄 Sistema TS

Fatturazione & Sistema TS

Le ricevute sanitarie dei pazienti pronte e trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria in automatico, direttamente dal gestionale.

  • Invio automatico al Sistema TS inserendo le tue credenziali TS
  • Ricevuta sanitaria PDF, generata e numerata in automatico
  • Riepilogo degli invii inviato automaticamente via email
  • Verifica esito di ogni trasmissione (accolta o scartata)
  • Promemoria delle scadenze di invio
  • Regime forfettario e ordinario
  • Integrazione gestionali esterni (Fatture in Cloud, Fattura24, Aruba via API; Danea via export)
  • Import da Xolo: i numeri delle ricevute si abbinano da soli alle sedute
  • Scadenza annuale 2026 gestita, con invii parziali quando vuoi
  • Opposizione del paziente: la spesa resta nei tuoi documenti ma non entra nel suo 730 precompilato
  • Escludi dall'invio le fatture B2B verso società e assicurazioni
  • Export del registro per il commercialista
Impostazioni di fatturazione, regime fiscale e bollo automatico in FisioHub
🧾 Fatture

Fatture, preventivi e piani di pagamento

Il ciclo completo del documento: preventivo al paziente, fattura numerata a norma, rate concordate e quietanza. Con le diciture giuste per il tuo regime fiscale.

  • Registro fatture con numerazione automatica e prefisso a scelta
  • Regime forfettario, ordinario e dei minimi con le diciture corrette
  • Imposta di bollo da 2 € applicata da sola quando è dovuta
  • Preventivi convertibili in fattura con un clic
  • Piani di pagamento a rate, con lo stato di ogni rata
  • Quietanza di pagamento in PDF
  • Invio della fattura al paziente via email dal gestionale
  • Template documenti personalizzabili (referti, relazioni, lettere)
  • Verso i pazienti privati la ricevuta resta in PDF, come impone la legge dal 2026
Consensi, questionari e scale a distanza
📝 A distanza

Consensi, questionari e scale a distanza

Quello che prima facevi in sala d'attesa con carta e penna ora arriva compilato prima che il paziente entri. Un link, nessuna app da scaricare.

  • Consenso informato e privacy firmati dal telefono del paziente
  • Identità verificata con la data di nascita, archiviazione con data, ora e IP
  • Questionario pre-visita: anamnesi già dentro la cartella al primo appuntamento
  • Scale di valutazione compilate dal paziente, con il trend che si aggiorna da solo
  • Diario del dolore tra le sedute, con la mappa del corpo
  • Programma di esercizi consultabile dal telefono, con spunta di aderenza
  • Questionario di soddisfazione e recensione Google
  • Ogni link è personale, a scadenza e revocabile
📐 Posturale

Valutazione posturale da foto

Scatti una foto del paziente e il sistema riconosce i punti articolari e calcola gli angoli. Serve a documentare la tendenza nel tempo, non a sostituire il tuo occhio.

  • Cinque misure: inclinazione delle spalle e del bacino, asse delle ginocchia, anteposizione del capo, flessione del ginocchio
  • Vista frontale, posteriore e laterale, con sovrapposizione dei punti sull'immagine
  • Confronto tra due valutazioni: il paziente vede il prima e il dopo
  • Il paziente può inviare la foto da casa dal proprio portale
  • Le misure entrano nella cartella insieme a scale e note di seduta

Il sistema misura, non interpreta. Restituisce «spalla destra 3° più alta», non una diagnosi: la lettura clinica resta tua, e le misure vanno prese come indicatori di tendenza.

Valutazione posturale da foto con misurazione degli angoli in FisioHub
Team e operatori: modalità multi-operatore e invito dei collaboratori
Stanze, professionisti ospiti e registro attività in FisioHub
👥 Team

Team, permessi e registro attività

Ogni collaboratore ha il suo account e vede solo quello che gli serve. E resta scritto chi ha aperto quale cartella: la domanda che ti farà il consulente privacy ha una risposta.

  • Un account per ogni collaboratore, invitato con un link
  • 4 ruoli: titolare, co-titolare, terapista, assistente o segreteria
  • 26 permessi granulari su dati paziente, agenda, economia e gestione
  • 4 livelli pronti (Base, Intermedio, Completo paziente, Accesso totale) più modalità su misura
  • La segretaria può vedere l'agenda e gli incassi con la cartella clinica spenta
  • Permessi applicati su desktop e mobile e rinforzati lato database
  • Registro attività: modifiche e consultazioni delle cartelle, in sola lettura anche per il titolare
  • Notifiche all'operatore quando gli assegni o gli sposti una seduta
  • Sostituzione del collega assente: riassegni gli appuntamenti in blocco, con anteprima e conflitti evidenziati
  • Ferie, malattia e turni settimanali per operatore
  • Compensi automatici per trattamento, proporzionali alla durata
  • Professionisti ospiti con agenda dedicata, portale e PDF personalizzati
Portale del paziente: cosa vede e cosa resta nascosto
💬 Comunicazione

Comunicazione & portale paziente

Promemoria, conferme, sondaggi e recensioni: tieni i contatti con i pazienti senza perdere tempo.

  • Promemoria WhatsApp dal tuo numero, senza costo a messaggio
  • Promemoria SMS e WhatsApp automatici via API, a consumo
  • Invio in blocco a tutti i partecipanti di un corso
  • Pannello richiami: chi non si vede da un po' e chi va avvisato domani
  • Richieste di spostamento dal paziente, che approvi tu
  • 10 messaggi automatici (conferma, promemoria, richiamo pazienti inattivi, compleanno, sollecito pagamento…)
  • Apertura WhatsApp nativa: invii dal tuo numero, nessun costo per messaggio
  • Template dei messaggi scritti con l'AI
  • Portale paziente con link UUID
  • Conferma appuntamento via link
  • Centro notifiche in-app
  • Email riepilogo settimanale
  • Questionario di soddisfazione (NPS)
  • Recensione Google in 1 click
Esercizi & configurazione
⚙️ Esercizi

Esercizi & configurazione

Schede di esercizi costruite con l'AI, branding del tuo studio e i tuoi dati sempre esportabili.

  • Esercizi personalizzati generati con l'AI
  • Video YouTube dimostrativi automatici
  • Pagina pubblica esercizi (niente app da scaricare)
  • App mobile installabile (PWA)
  • Branding studio: il tuo logo e i tuoi colori
  • Backup CSV completo, senza lock-in
  • Tour guidato della scheda paziente
  • Migrazione gratuita dal tuo vecchio gestionale
Noleggio dispositivi
🔌 Noleggio

Noleggio dispositivi

Affitti elettrostimolatori, tutori e altri dispositivi: scadenze, rientri e incassi tracciati come il resto dello studio.

  • Catalogo dei dispositivi a noleggio
  • Noleggi attivi con data di inizio e scadenza
  • Tracciamento di rientri e ritardi
  • Pagamenti e canoni del noleggio registrati
  • Storico per dispositivo e per paziente
Lista d'attesa di FisioHub con priorità, giorni preferiti e durata
Trova buco: gli slot liberi migliori ordinati per incastro in agenda
⏰ Riempimento

Lista d'attesa e "Trova buco"

Il buco lasciato da una disdetta è la cosa più costosa della giornata: mezz'ora pagata di affitto e luce con nessuno sul lettino. Queste due funzioni servono solo a quello.

  • Lista d'attesa con priorità urgente, normale o bassa e data entro cui serve
  • Giorni preferiti, fascia oraria dalle-alle e durata della seduta per ogni voce
  • Nota libera sul paziente ("solo pomeriggio", "preferisce tecar")
  • Ogni giorno in testa al calendario mostra quanti appuntamenti ha e se è a carico BASSA, MEDIA o ALTA
  • Trova buco: scegli durata (15, 30, 45, 60, 90 minuti), entro 7, 14 o 30 giorni, i giorni della settimana e la fascia
  • Ti restituisce gli slot liberi ordinati per incastro, non in ordine di data: prima quelli che compattano l'agenda invece di spezzarla
  • Per ogni slot vedi quanto è grande la finestra libera intorno, così sai cosa stai occupando
  • Dalla lista d'attesa proponi lo slot al paziente e prenoti senza uscire dal calendario
Convenzioni di FisioHub: enti, listini e sedute da fatturare
Registro con 86 fondi, casse, mutue, reti e assicurazioni italiane
🏥 Sanità integrativa

Convenzioni, fondi e casse

Metasalute, Previmedical, UniSalute, Blue Assistance, Generali Welion, Poste Welfare: la metà dei pazienti nuovi arriva da qui e nessun gestionale ti aiuta a starci dietro. Da spento, non compare un campo in più da nessuna parte.

  • 86 enti già in registro tra fondi, casse, mutue, reti e assicurazioni: li aggiungi cercandoli, non scrivendoli
  • Per ogni ente è indicato se è un fondo o una rete, e tramite quale rete si gestiscono le pratiche (Metasalute passa da Previmedical)
  • Chi rappresenta, in chiaro: Metalmeccanici CCNL industria, Gruppo Unipol, Reale Group, Gruppo Generali
  • Scorciatoie per accreditarti e per cercare il tariffario dell'ente
  • Link all'Anagrafe dei fondi sanitari del Ministero della Salute, per verificare che un fondo sia davvero iscritto
  • Listini per ente, con quota a carico del fondo e quota a carico del paziente
  • Tariffario importato leggendo il PDF o la foto del nomenclatore che ti manda la rete
  • Scheda "Da fatturare": le sedute in convenzione che aspettano la fattura a fine mese
  • Se l'ente non è in elenco lo inserisci a mano
Teleconsulto e revisione dei video esercizi in FisioHub
🎥 Teleconsulto

Teleconsulto & video esercizi

La seduta a distanza quando il paziente non può venire in studio, e il video che ti manda per farsi correggere l'esercizio senza aspettare la seduta successiva.

  • Videochiamata integrata nel gestionale, appuntamento e seduta nello stesso posto
  • Note e esercizi assegnati a portata di mano durante la chiamata
  • Il paziente carica un video dall'area personale, tu lo rivedi quando vuoi
  • Feedback puntuale sul video, non solo "bene" o "da rifare"
Chi fa cosa

Ognuno vede
quello che gli serve

Ogni collaboratore ha il suo account, invitato con un link: non si passano password. Quattro ruoli, ventisei permessi in quattro aree, quattro livelli già pronti più la modalità su misura. Valgono su computer e telefono e sono rinforzati dalle regole del database, non solo nascosti nell'interfaccia.

Titolare

Sempre tutto

Tu. I permessi non ti si applicano: vedi e fai tutto, sempre.

Solo titolare e co-titolare

  • Invitano i colleghi e ne scelgono il livello di accesso
  • Vedono il registro attività: chi ha aperto, modificato o eliminato cosa
  • Impostazioni dello studio, dati fiscali, sedi, abbonamento
  • Note riservate sulla scheda del paziente
  • Riassegnano in blocco gli appuntamenti di un collega assente
Il registro attività è in sola lettura anche per te: non si modifica e non si cancella. È esattamente il motivo per cui serve.

Co-titolare

Il secondo socio

Accesso pieno identico al titolare. Pensato per lo studio con due soci alla pari, dove non ha senso che uno dei due chieda il permesso all'altro.

Cosa cambia rispetto al titolare

  • Niente, sui dati e sulle funzioni
  • Vede anche lui il registro attività
  • Può invitare e configurare gli altri membri
Resta un solo intestatario dell'abbonamento: il co-titolare lavora, non paga due volte.

Terapista

Parte dal livello Base

Il collega che tratta i pazienti. Nasce col livello più chiuso e lo apri tu, un gradino alla volta.

Livello Base, cosa vede subito

  • Nome e cognome del paziente, età
  • Cartella clinica, SOAP, valutazioni
  • Crea appuntamenti, ma solo nella propria agenda

Cosa NON vede finché non glielo dai

  • Telefono, email, indirizzo, codice fiscale
  • Data di nascita completa, anamnesi remota, allegati e referti
  • Note riservate del titolare
  • Importi delle sedute, report, contabilità, Tessera Sanitaria
  • L'agenda dei colleghi
I due gradini sopra: con Intermedio aggiungi anamnesi, allegati, email e l'agenda condivisa di tutti. Con Completo paziente arrivano contatti, codice fiscale, la possibilità di spostare appuntamenti altrui, prenotare per i colleghi, creare anagrafiche ed esportare, sempre senza vedere un euro.

Assistente / segreteria

La configuri tu

Chi tiene il telefono, l'agenda e la cassa. È il ruolo in cui i permessi granulari servono davvero, perché è l'unica persona dello studio che deve toccare i soldi senza toccare la clinica.

La configurazione tipica, con “Su misura”

  • Vede l'agenda di tutti gli operatori e prenota per loro
  • Sposta e modifica gli appuntamenti dei colleghi
  • Crea e modifica le anagrafiche, con telefono, email e codice fiscale
  • Incassi, contabilità, chiusura cassa, fatture e Tessera Sanitaria
  • Gestisce la lista d'attesa e il pannello richiami
  • Manda i promemoria WhatsApp e prepara i documenti da consegnare
  • Cartella clinica, SOAP e anamnesi: spente
  • Impostazioni dello studio, team e permessi: spenti
Una cosa da sapere, e la scriviamo qui, non in fondo: se inviti un assistente e non scegli il livello, nasce con accesso completo. La prima cosa da fare dopo l'invito è aprire i permessi e decidere. In ogni caso l'apertura di una cartella clinica finisce nel registro attività, quindi resta tracciato chi ha guardato cosa.

🔒 Come funziona sotto: i permessi filtrano l'interfaccia e le richieste al database, su computer e su telefono. È una separazione degli accessi solida per il lavoro quotidiano di uno studio; non la vendiamo come una cassaforte a prova di tutto, e preferiamo dirlo.

Dal telefono

Lo studio in tasca,
non una versione ridotta

Non è il sito rimpicciolito: le schermate del telefono sono disegnate a parte, con i pollici in mente. Si installa dalla schermata home come un'app, senza store. Queste sono schermate vere, con la Modalità Privacy attiva.

Home di FisioHub mobile con sedute e incassi del giorno
La giornata a colpo d'occhioSedute, incassato, da saldare e i prossimi giorni con lo stato di conferma.
Diario clinico SOAP generato dall'AI su FisioHub mobile
Il diario clinico si scrive da soloDetti due righe a fine seduta, l'AI restituisce un SOAP completo con VAS prima/dopo.
Programma esercizi domiciliari generato dall'AI in FisioHub
Il programma esercizi lo genera l'AIFase clinica e durata: l'AI compone serie, ripetizioni e video, il paziente lo riceve nella sua area.
Scale di valutazione validate in FisioHub: VAS, PSFS, NDI, Oswestry
Misuri i risultati, non le sensazioniVAS, PSFS, NDI, Oswestry, QuickDASH, LEFS: ogni misurazione finisce nel trend.
Agenda settimanale di FisioHub su telefono
Agenda giorno, settimana, meseL'agenda completa dal telefono, con i nomi mascherati dalla Modalità Privacy.
Creazione di un nuovo appuntamento su FisioHub mobile
Appuntamento in tre tapGiorno, orario, paziente. Prezzo precompilato con la tua tariffa, contanti o fattura.
Sezione fatturazione di FisioHub su telefono
Fatture, preventivi e rateIl registro fatture, i preventivi e i piani a rate, con il registro per il commercialista.
Report mensile e occupazione agenda su FisioHub mobile
Report e occupazioneIncassato, da incassare e quanto è piena l'agenda: per giorno e per fascia oraria.
Impostazioni della prenotazione online di FisioHub
La tua pagina di prenotazioneUn link da mettere in bio o su Google: i pazienti scelgono servizio, data e ora.
Impostazioni area paziente di FisioHub
Decidi cosa vede il pazienteNove interruttori: appuntamenti, storico, esercizi, questionari, consensi, sedute residue.
Preferenze agenda nelle impostazioni di FisioHub
Si adatta a come lavoriSlot da 15 o 30 minuti, vista di partenza, orari per sede, giorni di chiusura.
E poi

Le altre cose
che fa

Funzioni nate da problemi reali di studio. Meno fotogeniche, ma è quello che ti fa risparmiare le ore.

Stanze, sedi e occupazione

Se hai più di una stanza o più di una sede, il calendario ragiona per spazi e non solo per persone.

  • Colonne del calendario per stanza, oltre che per operatore
  • Ogni trattamento vincolato alle stanze dove è possibile farlo
  • Orari di apertura diversi per ogni sede
  • Report di occupazione per stanza, per sede e per operatore
  • Obiettivo di fatturato mensile, con lo scostamento sempre in vista
  • Sedi illimitate nel piano Centro
Impostazione stanze e modalità multi-stanza su FisioHub mobile

Privacy, GDPR e accessi

Non ti diamo un bollino: ti diamo gli strumenti con cui rispondere a un controllo.

  • Modalità privacy: nomi mascherati in "Paziente" o in iniziali, su ogni schermata
  • Permessi per collaboratore, rinforzati anche lato database
  • Registro attività: chi ha aperto e modificato quale cartella, in sola lettura
  • Consensi archiviati con data, ora e IP
  • Backup automatico ogni notte, cifrato AES-256, su server europei
  • Export completo dei dati in qualsiasi momento, senza chiedere permesso
Modalità privacy e parametri di gestione nelle impostazioni di FisioHub

I dati restano tuoi

Entrare e uscire deve costare zero. Un gestionale che ti tiene in ostaggio non è un servizio.

  • Migrazione gratuita dal tuo vecchio gestionale, la facciamo noi
  • Import pazienti anche da un semplice Excel
  • Export completo dello studio, in qualsiasi momento
  • App installabile sul telefono (PWA), niente store
  • Feed iCal per vedere l'agenda in Google Calendar
  • Il tuo logo e i tuoi colori su documenti e portali

Provalo sul tuo studio

30 giorni gratis, nessuna carta richiesta.

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