← Tutti gli articoli Burocrazia

Sistema TS 2026: la nuova scadenza annuale spiegata semplice

Aggiornato a luglio 2026 · 5 minuti di lettura

Se negli ultimi anni hai imprecato due volte l'anno per l'invio delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria, c'è una buona notizia: le scadenze semestrali non esistono più. Con il Decreto Correttivo (D.Lgs. 81/2025) e il successivo decreto del MEF del 29 ottobre 2025, l'invio dei dati è diventato annuale.

Cosa è cambiato, in pratica

Fino al 2024 i professionisti sanitari trasmettevano i dati due volte l'anno: entro il 30 settembre per le spese del primo semestre ed entro il 31 gennaio per il secondo. Dal 2025 esiste un'unica scadenza: i dati delle spese sanitarie di un intero anno solare vanno trasmessi entro il 31 gennaio dell'anno successivo.

Due dettagli utili: se il 31 gennaio cade nel weekend, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo (per le spese 2026 il termine effettivo è lunedì 2 febbraio 2027). E vale la logica di cassa: conta la data di pagamento, non quella di emissione del documento.

Il rischio nascosto della scadenza unica

Sulla carta è una semplificazione. Nella pratica, accumulare dodici mesi di ricevute e affrontarle tutte a gennaio è il modo migliore per fare errori: codici fiscali sbagliati, documenti dimenticati, dati di pazienti che non si trovano più. La norma però consente gli invii parziali durante l'anno: puoi trasmettere man mano e arrivare a gennaio con il lavoro praticamente finito.

Le sanzioni

Per omessa, tardiva o errata trasmissione la sanzione è di 100 € per ogni comunicazione, con un tetto di 50.000 €. La sanzione non si applica se correggi entro 5 giorni dalla scadenza, e si riduce a un terzo se il ritardo non supera i 60 giorni. Tradotto: i promemoria valgono oro.

Come organizzarsi (con o senza gestionale)

Tre regole pratiche: registra il pagamento il giorno stesso della seduta; annota subito le opposizioni dei pazienti all'invio dei dati; trasmetti a blocchi (mensili o trimestrali) invece di aspettare gennaio. Se usi FisioHub, tutto questo è già automatico: le ricevute nascono pronte per il TS, ogni documento è tracciato, e promemoria e riepiloghi periodici ti arrivano via email prima delle scadenze.

Questo articolo ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza del tuo commercialista.